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Les retombées du Congrès Mondial sur la Santé et la Sécurité au Travail auprès des travailleurs pendant la pandémie

6 juin 2022

Catégorie:Dernière mise à jour le 6 juin 2022

Équipe Éditoriale C2

Établi en 1955 par l’Organisation internationale du Travail (OIT) et l’Association internationale de la Sécurité Sociale (AISS), le Congrès Mondial sur la Santé et la Sécurité au Travail est un forum mondial visant l’avancement de la protection de la santé des travailleurs. Tous les trois ans, le Congrès Mondial réunit dans un pays-hôte des milliers de délégués à travers le monde.

Pour son édition 2021, l’équipe C2 International avait la responsabilité de créer une expérience numérique engageante, qui ferait valoir l’importance de cet événement trisannuel hautement attendu et qui dépasserait les attentes des responsables gouvernementaux, des dirigeants syndicaux, patronaux et plus encore.

Un moment crucial pour un événement mondial de première importance

Le 22e Congrès Mondial devait à l’origine se tenir en 2020 à Toronto au Canada, mais la pandémie mondiale a forcé les organisateurs à repousser l’événement en 2021. Alors que la COVID-19 a eu un impact sur tous les événements, elle a mené à une réinvention complète du Congrès : la sécurité au travail étant devenue un enjeu mondial préoccupant, les dialogues internationaux qui se tiendraient pendant le Congrès avaient le potentiel de sauver des vies. Au moment même où la communauté de la santé et de la sécurité au travail devait se réunir pour gérer les impacts d’une pandémie au développement fulgurant, il était désormais impossible de se rassembler comme par le passé.

Avec une programmation déjà avancée pour l’événement de 2020, l’équipe du 22e Congrès Mondial a eu l’impression de devoir construire un avion déjà en vol.

« Le fait d’avoir une équipe internationale entièrement virtuelle composée de parties prenantes très engagées et ayant des attentes élevées nous a obligés à travailler rapidement, avec un haut niveau de créativité, d’organisation et de professionnalisme. » – Louise Logan, directrice nationale du 22e Congrès Mondial sur la Santé et la Sécurité au Travail

Passer d’une formule en personne à un congrès numérique

Afin de réunir une communauté passionnée en dépit de la distance physique, le thème du 22e Congrès Mondial était « La prévention dans le cadre de l’ère de la connectivité ». Riche en possibilités, ce thème a permis de créer une expérience numérique nouvelle et excitante.

« Nous savions qu’avec le bon format et la bonne programmation, les représentants internationaux pourraient apprendre et découvrir de nouvelles idées en cette période cruciale. Il était primordial pour nous de mettre en valeur la créativité et l’innovation canadienne par le biais d’une expérience nouvelle et engageante. » – Louise Logan

Accueillir les délégués à un Congrès Mondial numérique

Une expérience numérique engageante commence bien avant la date de l’événement, particulièrement lorsque les nombreux participants sont habitués à un format en personne de haute qualité. Qu’il s’agisse de conseils prodigués par des experts dans notre série vidéo ou encore de notre guide complet du participant ou de courriels utiles tout au long du processus, le matériel pré-événement produit par C2 International a permis aux participants de tirer le meilleur de leur expérience numérique tout en nourrissant l’excitation en amont du Congrès Mondial.

Réimaginer une programmation complexe

Repenser la programmation riche du Congrès Mondial exigeait de tenir compte de l’engagement des participants ainsi que du défi complexe de rendre la programmation accessible sur tous les fuseaux horaires. Bien que la plupart des sessions étaient préenregistrées, le déroulement de ces séances en ligne a été pensé de manière à créer des moments d’engagement entre les conférenciers et les organisateurs. Afin de favoriser la participation du public, nous avons utilisé les fonctions de clavardage et d’applaudissements et nous avons formé une équipe de modérateurs pour encourager les interactions pendant les sessions en direct, préenregistrées et rediffusées.

Créer une exposition entièrement numérique

Chaque édition du Congrès Mondial comporte une exposition où des centaines d’exposants partagent leurs recherches et les nouvelles technologies relatives à la santé et la sécurité au travail. Afin de recréer cette composante essentielle de l’événement, l’équipe C2 International a créé pour le Congrès Mondial un environnement en ligne permettant aux participants de découvrir les exposants et d’interagir avec eux.

Un événement mondial hautement engageant

Avec près de 2000 comptes créés sur la plateforme, 242 954 interactions en direct, 1066 cartes professionnelles échangées et plus de 10 000 questions posées lors des séances de questions et réponses, le haut niveau d’engagement de ce tout premier Congrès Mondial numérique est un véritable témoignage de la passion de sa communauté.

« C2 International a été un important partenaire créatif pour la transition en ligne du 22e Congrès Mondial sur la Santé et la Sécurité au Travail pendant la pandémie. En travaillant de concert avec notre équipe et nos partenaires, C2 a contribué à créer un événement virtuel international magique. » – Cameron Mustard, président, Institut de la Santé et du Travail et président du 22e Congrès Mondial sur la Santé et la Sécurité au Travail

Connectez avec votre communauté internationale

Réunir un grand nombre de personnes à travers le monde comporte son lot de défis. Les professionnels de l’événementiel de C2 International savent créer des expériences numériques et hybrides hautement engageantes pour votre communauté, grâce à une programmation imaginative et des environnements immersifs axés sur les participants.

Des questions? Des commentaires? Écrivez-nous à editorial@c2.biz.

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